Szanowni Państwo,

w związku z kolejnym wzrostem stawki płacy minimalnej oraz w ślad za złożonymi w tym roku na Zebraniu Wspólnoty wolnymi wnioskami, wynikami prowadzonej ankiety w sprawie stopniowego ograniczania godzin fizycznej obecności Pracownika na osiedlu, rozbudowy monitoringu i finalnie rezygnacji z Ochrony Fizycznej na rzecz zdalnego monitoringu wizyjnego, podjęto decyzję o przeprowadzeniu spotkania dla Właścicieli z udziałem firm proponujących takie usługi.

Koszty utrzymania nieruchomości, w tym ochrony, z roku na rok są coraz wyższe, co jest podyktowane przede wszystkim zmianami systemu wynagradzania pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej i wysoką inflacją.

W chwili obecnej miesięczny koszt utrzymania ochrony fizycznej na osiedlu (1 pracownik ochrony / 24 godziny / 7 dni) wynosi 18 250 zł brutto.

Ewentualna zmiana formy ochrony Państwa nieruchomości wprowadzana stopniowo polegałaby na zmniejszaniu ilości godzin pracy ochrony fizycznej, co oznaczałoby, że docelowo na terenie nieruchomości funkcjonowałoby jedynie centrum monitoringu wizyjnego i stałe przyjazdy patroli interwencyjnych.

Centrum Monitoringu jest to forma świadczenia usługi ochrony, która zapewnia zdalną ochronę obiektu. Operator za pomocą oprogramowania analizuje na bieżąco obraz z kamer zainstalowanych na terenie Wspólnoty.

Dla przykładu przy redukcji z 24 do np. 16 godzin fizycznej obecności Pracownika (pracownik dostępny od 6-22:00, w nocy dwa obchody patrolu interwencyjnego) na terenie nieruchomości, Wspólnota ponosiłaby koszty średnio o około 4 390 zł  mniejsze w skali miesiąca, co przełożyłoby się na kwotę około 52 000 zł rocznie (uwzględniając aktualne stawki z 2022 roku). Jest to kwota pozwalająca na zakup i montaż podstawowego sytemu umożliwiającego zdalny monitoring oraz wjazd gości wpuszczanych zdalnie przez operatora. Po wykonaniu podstawowego sytemu wjazd na teren nieruchomości odbywałby się na tych samych zasadach. Jedyna różnica to taka, że „goście” zamiast kontaktu z pracownikiem w wartowni, w godzinach nocnych mieliby kontakt z pracownikiem przez (w zależności od sytemu) interkom/telefon itp.

Zmiana formy ochrony wymagałaby oczywiście szeregu czynności poprzedzających, m.in doposażenia i modernizacji systemów kontroli dostępu, bram, szlabanów i monitoringu w dodatkowe rozwiązania techniczne, których koszt jak wskazano byłby pokrywany z „oszczędności” wygenerowanych na stopniowym ograniczaniu fizycznej obecności Pracownika Ochrony na nieruchomości. Oprócz wykonania powyższych prac konieczne byłoby również podpisanie umowy na przyłączenie Wspólnoty do Centrum Monitoringu i usługi przyjazdu patroli interwencyjnych z jedną z firmą świadczącą powyższe rozwiązania. Jednak koszt świadczenia tych usług byłby znacząco mniejszy niż ponoszone do tej pory.

Aktualne propozycje na rynku dają większe możliwości niż tylko wjazd i tzw. „obchody zdalne”. Dziś firmy są w stanie rozszerzać swoje usługi/systemy o wiele więcej elementów z wykorzystaniem „sztucznej inteligencji”, która zmusza operatora do podejmowania działań ze względu na sygnały, jakie przesyła mu system. Jest to o tyle istotne, że mamy pewność, że operator nie tylko udaje, że patrzy w kamery, ale dostaje sygnały i musi na nie reagować.

Ponieważ na osiedlu mamy system domofonowy firmy Wekta, która także zajmuje się budowaniem systemów zdalnego dostępu i monitoringu w poszukiwaniach rozwiązań zwróciliśmy się także do nich.

Zgodnie z deklaracjami wjazd może być tylko początkiem rozbudowy takiego sytemu do poziomu tzw. „inteligentnych budynków”, które monitorują gro zdarzeń na osiedlu oraz dają lepsze  możliwości sprawdzenia zdarzeń.

Inwestując w coraz wyższe wynagrodzenia dla firm, które zatrudniają fizycznie osobę na obiekcie nie mamy możliwości wyjścia poza dotychczasowy zakres usług. Jednoczasowo wiemy, że koszty w przyszłym roku będą 2-krotnie podnoszone. Na początku roku o 14% i w połowie roku ponownie. Czyli przechodząc na ochronę zdalną, wygenerowane „oszczędności” będą jeszcze większe, ponieważ praca fizyczna będzie jeszcze droższa.

Jesteśmy przekonani, że zdecydowanie lepiej jest zainwestować z „wygenerowanych oszczędności” choćby w podstawowy system wjazdu i dużo tańszą obsługę zdalną, a jeśli kiedyś będziemy chcieli rozbudować system o wiele innych możliwości niż tylko więcej płacić za fizyczną obecność pracownika w wartowni.

Aktualnie koszty fizycznej obecności pracownika będą rosły, bez żadnych dodatkowych korzyści. Stopniowa rezygnacja z pracownika fizycznego to także oszczędność wynikająca z redukcji kosztów utrzymania budynku ochrony (woda, prąd, ogrzewanie).

Inwestując w nowoczesne rozwiązania sami będą Państwo mogli (uchwałami) decydować o tym czy chcą zainwestować w rozbudowę sytemu czy też nie. Przy ochronie fizycznej takich możliwości nie ma.

Biorąc pod uwagę powyższe zapraszamy na spotkanie zdalne z udziałem Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, Administracji oraz firmy Wekta 19.12.2022 (poniedziałek) o  godzinie 18:30 gdzie zostaną przybliżone poszczególne aspekty i możliwe rozwiązania.

Link do spotkania zostanie udostępniony w systemie e kartoteka w dziale tablica ogłoszeń nie później niż na cztery (4) dni przed planowanym terminem spotkania.